巧用 OKR 自动更新,实时把握最新进度
引言:
目标都上下对齐了,还需要上级手动更新目标完成度吗?
关键结果 KR 已经向下拆解了任务,KR 完成度还需要手动进行更新吗?
有没有更智能的方式,可以让 OKR 自动更新?
Tita OKR 自动更新能力帮助大家解决上面的问题
OKR 如何设置自动更新?
当采用 OKRs-E 落地执行的保障框架来推行我们的 OKR 时:
- 将目标 O 分解成关键成果 KR,继而细化拆解成明确的项目与任务,这样我们就明确了层级以及更新顺序
- 我们可设置目标 O 根据 KR 更新,同时设置各关键成果 KR 所占权重,最后 KR 根据任务和项目完成度自动更新,自动更新就设置好了;
此时 O 与 KR 都不可手动更新,当 KR 下日常工作的任务与项目完成时,会自动向上向上更新进度,这样我们就不需要每层去维护进度。
公司级或部门级 OKR 下的层级较多如何设置自动更新?
对于设定的公司级与部门级比较大的目标时,需要多个人设定目标去支撑:
- 可以设置多个人目标对齐公司级或部门级的目标,根据个人目标的贡献度来调整所占权重,最后设置目标根据子目标完成度自动更新;
更低层级的 OKR 也可以继续向上对齐,将所有参与人的 OKR 串联;
- 通过对齐关系,我们可以将整个公司的 OKR 串联起来,根据所需设置好自动更新方式之后,即使是最底层级有了进度变化,也能同步到顶部目标从而让管理者更好的把握整体进度;
Tita OKR 中如何设定自动更新?
Tita 中的 OKR 可设置多种更新方式,支持手动与自动更新
1. 目标 O 支持根据关键成果 KR 完成度或子目标完成度自动更新;
如果 KR 设置了权重,目标完成度是根据 KR 完成度加权后计算得到的。
- 目标完成度=KR1完成度*KR1权重+KR2完成度*KR2权重+......
如果根据子目标自动更新,企业可以开启设置子目标权重,开启后权重也会参与到自动计算中。
- 目标完成度=子目标1完成度*子目标1权重+子目标2完成度*子目标2权重+......
- 注意:A 对齐了目标 B,那么 A 就是 B 的子目标
如何设置子目标权重?
目标详情页,在「对齐我的目标」中,点击下图所示权重位置即可编辑。
如果看不到此入口,请企业超管进入「Tita 管理后台-开启高级功能-目标设置」中开启。
2. 关键成果 KR 支持根据任务和项目完成度自动更新或子目标完成度自动更新
KR 下关联的任务与项目权重是均分,当 KR 完成度设置了根据任务和项目完成度自动更新时
- KR 完成度=(任务+项目)的完成度/(任务+项目)的数量