总结模板如何使用

一、「总结模板」菜单

1. 都谁可见

总结管理员、超管、老板、助理可见总结模板菜单,并可查看系统模板与公司的所有自定义模板;当你被授权为某个自定义菜单的管理员时,也可看到总结模板菜单与管理的模板;

注意:系统模板不可编辑,仅总结管理员、超管、老板、助理可见

2. 谁可以创建总结模板

总结管理员、超管、老板、助理可创建总结模板;


二、设置总结模板

1.创建总结模板

点击「创建总结模板」可选择创建总结的类型与模板名称,确定后进行模板配置


2.模板内容

 目前系统提供了4 种组件,其中「记录心情」、「OKR 进展」、「任务进展」仅可添加一个,「文本」组件可添加20个,并可设置对应的属性


3.模板设置

· 可见范围:员工在填写总结时就可以看见此模板;

· 不可见人员:方便的在已选部门中剔除那些不需要填写此模板的人员;

· 模板管理员:添加模板管理可协助管理此模板

注意:普通的模板管理员仅可以管理自己的模板,无「创建总结模板」能力




4. 启用与停用模板

模板配置完毕之后可以再详情页与卡片上进行保存或保存并启用操作,启用之后相关人员可见此模板;同样启用的模板可也以停用;



三、 写总结影响

· 写总结时,可选择一个自己可见的模板进项填写

注意:员工写总结时,若没有被任意一个自定义模板设为可见范围,将直接使用系统模板进入写总结页面进行填写;

           当被设置为可见一个自定义模板后,将直接使用此模板进入写总结页面进行填写;

           当被设置多个自定义模板可见后,需选择其中一个模板进项填写;


· 模板中设置的导入总结填写周期所有进展,将会导入全部 OKR 或任务填写周期的所有进展,展示填写的时间与填写人,并可取消展示某一条进展;


常见问题


A: 已经设置我可见的自定义模板,为什么写总结直接进入的还是之前的总结模板?

答:之前已经用旧模板创建了草稿,故展示的是旧模板模板内容;可手动删除此草稿,删除后就可以去选择新的模板进项填写了