日周月报总结

为什么要写总结?

当企业规模越来越大时,每个管理者所要带领的团队也会越来越大。此时每天面对面汇报工作,随时能观察到下属在做什么的工作模式已经不再适用,因为这样会耗费管理者大量的时间成本。为解决此问题,很多企业都会要求自己的员工写日报、周报或者是月报,以此来实现工作汇报和督查的目的。

除此之外,总结也是工作和生活中必不可少的一环,定期复盘、总结工作、沉淀经验,完成工作闭环也是逐步养成高效办公模式的必经之路。

日/周/月报总结的特点

日报更适合于每天都会有阶段性成果的工作,或者是实现对某一个重要事件的追踪,满足于管理者时刻需要掌握最新动态的需求。比如说某产品需要进行客户回访,每天完成了多少家客户,在这些客户中暴露出来的问题。

周报更适用于工作通常在较短的时间周期取得结果,或者是对某一个需要进行维护的事情的状态汇报。比如说一个项目中以周为单位划分了里程碑,管理者需要掌握每个里程碑的完成情况来控制项目进度。

月报更适用于工作总结,复盘本月工作中的问题,解决的方式以及遗留的问题。例如团队进行月度工作总结通过日报来分析本月问题及处理方式,纠正遗漏的点让团队可以做的更好。

当然并不是说一个企业就一定要采用一种日报模式来进行管理。比如一个软件公司,销售部门就更适合写日报来盘点每天的客户情况。而对于研发团队来说,每天写日报无疑是一种浪费,因为需要两天时间完成的功能模块非要拆分到每天的日报里详细说明并没有太大的意义。然而日报+月报或者周报+月报都是很好的既能汇报工作又能总结复盘的好方式。所以根据不同的工作属性应该采用不同的总结制度来让汇报工作的方式更加合理。

Tita的总结内容是什么?

OKR 进度进展

在「总结」中,用户可以自主选择自己想要进行汇报的 OKR,并且可以在总结内快速进行不同 OKR 进度进展的更新,更可以把在总结中更新的内容同步写回到对应的 OKR 中,实现一次编辑,两端(总结与 OKR)更新。

  1. OKR 展示:无论是写日报、写周报还是写月报,都将有 OKR 展示区域。在这里,系统会根据周期范围自动导入进来一些 OKR,员工也可以自己导入 OKR。

  2. 完成度、信心指数与进展的编辑:在总结内,用户可以进行完成度与进展的编辑(已结束的 OKR 不可编辑),也可以补充进展。

  3. 完成度与进展的写回:有用户可能会问,“如果我在总结内编辑了完成度和进度,是否可以同步到原来的 OKR 中呢?这样就不用在两边填写两遍了”。

关于这个问题,我们确实提供了一个高级能力——完成度与进展的写回!

如果用户在总结中更新了「完成度」或者填写了进展,在进行「总结」的提交时,系统将询问用户是否要将在总结中更新的内容写回到原来的 OKR 中,如果选择「写回」,则成功写回后,「OKR」的相应内容也将更新。

任务进度进展

  1. 任务展示:无论是写日报、写周报还是写月报,都将有任务展示区域。在这里,系统会根据任务情况与周期范围自动导入进来一些任务,员工也可以自己导入任务。

  2. 完成度与进展的编辑:在总结内,用户可以进行完成度与进展的编辑(任务状态为已完成的任务或者任务类型为定量任务的完成度不可编辑),也可以补充进展。

  3. 完成度与进展的写回:有用户可能会问,“如果我在总结内编辑了完成度和进度,是否可以同步到原来的任务中呢?这样就不用在两边填写两遍了”。

关于这个问题,我们确实提供了一个高级能力——完成度与进展的写回!

如果用户在总结中更新了「完成度」或者填写了进展,在进行「总结」的提交时,系统将询问用户是否要将在总结中更新的内容写回到原来的任务中,如果选择「写回」,则成功写回后,「任务」的完成度和进展也将更新。

工作总结与下一步工作计划

对阶段性的工作进行自我总结,还可以写下接下来的工作计划。

个性化的「心情选择」,记录此刻心情

进入总结撰写页面,顶部就会有「心情选择」区域,不同表情代表不同心情,选择表情并提交后,在已提交的总结上就会看到对应的表情