如何设置任务审批?
阅读对象
本文面向读者:企业内部负责管理 Tita 的管理人员、需要使用任务审批功能的人员
当企业的部门较多,任务较多,需要对任务的流程进行严格监管的时候,我们需要设置审批功能,通过审批人来对于任务从创建到结束进行严格审批。
如何开启任务审批功能
一.如何在企业管理后台设置开启任务审批功能
管理员需要在“开启高级功能”中开启“任务审批”功能,此功能默认开启。
二.如何进行审批设置
在“个人设置”中的“审批设置”中设置任务变动审批项,选择需要需要审批的任务变更内容。
- 在审批设置中分为“企业审批设置”和“团队审批设置”;
- 当开启“团队审批设置”时,公司所有人将执行各自团队的“团队审批设置”;
- 当关闭“团队审批设置”时,公司所有人将执行“企业审批设置”;
- 超级管理员、老板和助理可以在“企业审批设置”中设置是否开启“团队审批设置”;
- 每个人都有权限设置自己的“团队审批设置”,"A"设置的“团队审批设置”的生效对象为:任务“审批人”为“A”的任务(任务审批人设置见下图)。
三.如何添加任务审批人
- 当派发工作任务时,可设置任务变动审批人,当触发审批人设置的任务变动选项时,系统会向审批人发起审批。
- 发起任务审批后,任务审批人收到审批待办消息,可以根据任务详情,选择同意或者驳回审批。
当设置任务审批人后,对当前任务操作【已取消】、【已延迟】、【暂停中】、【已完成】状态时,都会触发审批,审批人进行审批后方可进行下一步操作。
3.审批人收到待办消息,进入选择同意或者驳回即可。
提高工作效率,赶紧去把任务管控起来吧~