工作计划管理

什么是工作计划?

计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。

计划管理的定义可以确定如下:

  • 广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。
  • 狭义的计划工作则是指制定计划,即根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。

通常我们这样描述:

计划就是5W1H——做什么?为什么做?何时做?何地?谁去做?怎么做?

工作计划的特性是什么?

1、目标是对未来的预测。

计划的起点是目标,同样,目标也是计划的重点。因此目标对于计划而言是非常重要的。很多时候,人们总是希望目标合理,但是目标一定是不合理的,因为目标是对未来的预测,而预测无法合理。

为什么目标要基于对未来的预测呢?因为目标是解决未来问题的,而不是现在的问题。设定目标的时候,并不是看企业自身具有什么资源,具有什么能力,这些企业是要考量,但是更重要的是要判断发展的趋势以及所面对的竞争。

如果不能基于这些来设定目标,而是基于自身的能力和资源来设定,也许目标合理,能够实现,但是当目标实现的时候,也许你的企业已经被同行和市场淘汰。

2、合理的行动。

计划最真实的含义是什么?就是确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标。计划从本质上讲是寻找资源的计划,不断地寻找资源以实现目标。

这就要求我们需要特别注意两个问题,一个是不要和上司探讨目标的合理性问题,另一个是要与上司探讨资源的问题。

好的管理者,一定是承接目标,但是寻求资源。只有主动承担目标而又不断地寻找资源的人,才能够体现出经理人的本色。

很多管理者因为不了解计划的这两个最重要的特性,在日常管理中,喜欢在目标问题上和上司讨价还价,觉得如果可以让上司调整自己所要承担的目标,就会比较容易实现。

如果你有这样的想法,那就大错特错了。因为目标是不能讨价还价的,可以讨价还价的是资源。

因此,目标并不是关键,关键的是实现目标的行动,也就是寻找资源的行动要合理,只有行动合理了之后,目标才会实现。某种意义上讲,计划就是行动的安排。

什么是PDCA工作法?

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)执行(do)检查(check)处理(act)。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

Tita.com—用PDCA工作法管理工作计划

一、计划(plan)

第一步,制定工作计划。

二、执行(do)

工作计划在执行过程中需要“添加进展”,“分解子任务”,“添加工时”,以及进行“沟通”,这都属于工作执行过程。

三、检查(check)

在tita上领导可以通过查看“下属计划表“,汇报关系悬挂条向下钻取查看下属的计划表,从而可以实时查看下属的工作计划。还可以设置任务管控审批人,当下属的计划有变动时可以进行审批管控。

四、处理(act)

当员工的工作完成后,员工可以进行工作复盘,管理者可以对员工的工作进行评价打分。

这样一个闭环管理就完成了,我们在这个过程中不断的检查沟通、解决问题、总结经验、进而提出新问题,最终达成目标。


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