任务工时的使用说明

工时的记录可以清晰地阐明所用时间的期望和结果，可以更清楚地了解时间支出。员工及管理者掌握这些信息有助于就绩效、薪酬、目标等进行认真而诚实的交谈。通过本文你可以了解到什么情况下，需要使用【任务工时】，如何通过Tita中的【任务工时】，来更好地帮助员工提高工作效率，管理者更快捷地了解员工的工作投入时间。

通过以下三点帮助大家快速上手 Tita 中的【任务工时】

一、任务工时的使用场景

（一）员工篇

场景一：更明确的工作目标，更聚焦的工作时间。很多时候，员工接收到的任务都是本周内完成，并没有具体完成时间，这样虽然使得任务的灵活度增高，可以让员工自由选择时间段完成任务，但是没有任务的具体工时提前预设，就会导致单位时间内的工作产出低，对自己工作效率的成长没有一丝帮助。有预估工时及实际工时的记录，就会提高员工的效率。

场景二：更好的晋升及奖金的论点。每天早到晚走就能表明你对公司的奉献吗？还有什么比一份工时表报告更能证明那些额外时间花在重要的项目上呢？员工可以利用他们的活动信息来更好地辩论，他们为什么有资格升职或者获得奖金。其次，员工的战略性和纪律性表明他们对个人目标和公司目标的投入。

（二）管理者篇

场景一：改善成本和预算编制。从工资单的角度来看，员工花费的时间是一项相对固定的成本，为了优化工资单及其他方面的预算编制和成本计算，你需要知道员工的工资具体花在哪些方面。如果不跟踪实际工时，企业只能靠猜测估算员工工时，会影响编制项目、客户工作等方面预算的精确度。

场景二：有效提高绩效。在许多办公环境中，员工机械式地应对没完没了的任务和会议，每天都很忙，但实际没有产出。通过引进机会，跟踪员工在各项工作上所花的时间，管理者可以驱动员工思考效率问题。同时，员工也开始评估自身花费时间的方式，并做一些改进和调整。

场景三：改善计划，降低成本。弹性工作时间会增加员工懈怠的风险，企业不希望向假装全心全意工作、实际只有一半时间在工作的员工支付全职薪酬。对于员工来说，使用汇总的工时是个非常好的选择。如果你的员工意识到，他这个月的工作时间少了，那么他就应该在下个月进行补偿，否则薪资就会稍微受到影响。

二、任务工时的填写渠道

（一）创建计划时的预估工时填写

（二）计划详情页「预估工时」的编辑及「实际工时」的填写

三、任务工时的应用范围

（一）工作总结

当该任务添加了实际工时后，在我们填写总结时，会出现在【进行中的任务】里

（二）工作报表-任务统计

当我们在任务里填写了「实际工时」后，在工作报表的任务统计里，会有实际的工时统计，供管理者查看

（三）工作报表-工时统计

当我们在任务里填写了「预估工时」「实际工时」后，在工作报表的任务统计里，会有预估及实际工时统计，供管理者查看

注：任务工时报表优化

1.导出任务工时报表中，将增加【工时明细表】、【按日期工时统计表】。

【工时明细表】，记录某位员工在一段时间内，所有工作工时的统计。

【按日期工时统计表】，记录某位员工在每天时间中的，工时统计。