新绩效一体化 酷应用-一对一面谈 单聊

一、背景


Tita 酷应用-Tita 一对一面谈是一款基于钉钉单聊,帮助用户在聊天时进行高效协作的应用。

钉钉可以在与其他人聊过程中,借助钉钉开放的互动卡片、机器人等能力,使得用户无需退出当前界面即可打开 Tita,实现面谈的发起、记录、查看,以及任务的指派、更新、反馈整个闭环,为用户带来场景化、沉浸式的体验。

定期的一对一面谈是提高员工参与度的一个伟大工具。当每个员工都有机会向他们的上级询问组织的发展方向以及他们的工作如何融入大局时,他们就会对你的组织更加投入。


二、使用场景


1)新员工入职:企业在新员工入职时,上级往往在试用期的各个阶段(入职当天、入职一周、入职一月、入职三月、入职半年、试用期转正等阶段)需要对新员工发起多次沟通。沟通内容包括但不限于态度、工作能力、工作表现、潜力、未来培养和发展方向、对工作及公司的看法等。

2)OKR制定:企业在员工制定每个周期的OKR时,过程中上级可能与其进行辅导沟通,通常是周度或双周。沟通的内容可能包括上个周期OKR的达成情况和遇到的障碍,以及下个周期的OKR内容、想要的资源等。

3)员工晋升:企业在员工晋升时,上级或者HRBP往往需要与员工发起一次一对一沟通。沟通的目的可能包括了解员工晋升的意愿、忠诚度、职业规划等。

4)绩效面谈:企业在实施绩效考核的过程中,在结果产出后上级或者HRBP需要对员工发起一次沟通。沟通内容可能包含了过去一段时间内工作的总结以及复盘、下一周期的预期结果、成功指标、行动计划等等。「一对一面谈」是企业内部为员工设定绩效改进计划的关键流程。


场景

当前

酷应用后

新员工入职一段时间后,上级与其约定一次面谈

需要前往Tita系统中,点击1对1面谈模块,选择好对应的人员,创建相应的面谈。前往聊天窗口告知已创建完毕。

直接在聊天窗口点击’发起面谈‘按钮,直接发起面谈。

到达面谈时间后,上级与员工开始进行面谈

到达相应时间时,前往聊天窗口告知面谈即将开始。见面后,前往Tita系统中,点击1对1面谈模块,选择对应的面谈点击进入,记录面谈内容。

到达约定时间前5分钟,单聊酷应用会自动推送到两人的聊天窗口中,告知面谈即将开始;点击’记录面谈‘按钮,立即进入相应页面记录面谈内容。

面谈中或者面谈结束后,制定相应行动计划

前往Tita系统中,点击计划表模块,选择好相应的人员派发相应计划。制定完毕后,前往聊天窗口告知任务已派发完毕。

直接在聊天窗口点击’创建计划‘按钮,直接派发计划。


三、详细说明


1.  如何安装?

要想在钉钉与他人聊天中使用酷应用,首先是要企业开通 【Tita 新绩效一体化】应用

谁可以操作?

单聊的双方均可以开启使用

如何开启?

聊天输入框是上,点击更多进入酷应用列表页,会展示出企业已开通的的【Tita的新绩效一体化】应用,点击启用后出现机器人与酷应用入口出现后就启用成功了


2.  如何使用?

发起面谈


面谈即将开始


面谈结束,创建行动计划