新绩效一体化酷应用-项目
一、背景
Tita 酷应用针是一款基于钉钉群,帮助用户在群内进行高效协作的群应用。
钉钉用户企业内部群可以绑定一个项目,借助钉钉开放的互动卡片、机器人等能力,使得用户无需退出当前界面即可打开 Tita,实现项目信息查看、任务的指派、更新、反馈的整个闭环;群卡片直接显示项目的信息、进度、进展与状态,为用户带来场景化、沉浸式的体验。
二、详细说明
1. 如何开通酷应用并绑定项目
目前有两种方式可以开通与绑定项目,钉钉的内部群与Tita内的项目群均可实现绑定
钉钉侧
谁可以操作?
钉钉内部群群管理员
如何开通与绑定?
开通:钉钉的企业内部群中,群管理员可在【更多】中打开群应用安装入口,找到 Tita 绩效项目执行 点击【启用】,当机器人与群插件出现后就开通成功了。
绑定:开通成功后,点击【绑定Tita项目】打开推屏进行绑定,可选择系统内已有的项目或新建一个项目绑定,当出现绑定成功卡片与群吊顶式就绑定成功了。
·PC端
开通酷应用 | |
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绑定项目 出现吊顶数据+成功卡片 | |
绑定项目 出现吊顶数据+成功卡片 |
· 移动端
开通酷应用 |
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开通成功-出现入口进行项目绑定 |
绑定项目-出现吊顶数据+成功卡片 |
Tita 侧
谁可以操作?
项目负责人、创建人、参与人、管理员
如何绑定群?
钉钉PC端工作台中进入到 Tita 的项目详情内,可以在右上角可以选择进行绑定群聊
· 创建群聊——钉钉内创建一个新群,添加项目负责人、参与人、关注人、审批人为群成员,并安装酷应用绑定此项目
· 绑定已有群——选择企业下在钉钉的内部群、且没有绑定过项目,安装酷应用并绑定此项目
工作台 -Tita 项目内绑定 | |
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绑定成功后 群内安装酷应用+绑定项目 |
2. 派发任务
群成员可点击【派发任务】,群内之间创建项目下的任务并同步到群内
派发任务 | 派发任务卡片 |
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3. 更新任务
任务负责人在群里看到任务卡片后,就可以进行接受、拆解与更新等操作;点击【更新任务】可填写进度进展,并同步至钉钉群共享给大家;
更新任务 | 更新卡片 |
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4. 评价任务
当任务修改为已完成时,任务的派发人与负责人的上级即可对此任务进行评价,并同步到群内,给予员工正向反馈;
评价任务 | 评价任务卡片 |
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5. 项目日/周报推送
钉钉工作台中绑定群聊的项目,项目负责人、创建人、参与人、项目管理员可以设置向群聊内推送日周报,掌握项目的整体推进数据
·项目详情页>群聊设置>开启项目日报+周报
项目详情页 | |
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群聊设置 |
·日报与周报
每个工作日或每周五的 17:00 向群聊内推送卡片,展示这段时间内任务数据变化,并展示过期的风险任务数据展示给群成员