企业推进 OKR 得力帮手——「OKR 规定」


引言:

任何一件新事物在推进的过程,无论好坏都会遇到一定的阻力。

作为 OKR 大使,在企业推进 OKR 时,往往会疲于跟进过程的督促和提醒,推进效率低下,甚至可能导致 OKR 的推行失败。

怎么才能按照企业自己的规定和要求,高效且有节奏推进 OKR 全流程?

是否有工具能帮 OKR 大使自动化提醒员工去填写、去更新、去评分?

Tita 的 OKR 企业管理规定,帮助企业按照自己的「节奏」有序往前推行 OKR。


如何使用 Tita 「企业管理规定-OKR 规定」协助企业推进 OKR ?

企业管理规定-OKR 规定能做什么?


OKR 规定能帮助企业完成:

1. 明确推行的周期:半年度?季度?双月?月度?

2. 明确每个周期的三个阶段:OKR制定期、OKR 执行期,OKR 复盘期(不同的阶段让员工知晓当下的重点)

3. 为 OKR 不同阶段设置不同提醒,系统自动督促员工落地 OKR:

  • 什么时间提醒员工去填写 OKR?
  • 什么时间提醒员工更新 OKR?
  • 什么时间提醒员工去评分?


怎么设置 OKR 规定?


谁可以设置?Tita 企业超级管理员(简称「超管」)


设置入口?企业管理规定-OKR 规定

详细设置介绍


第一部分:基础设置

  • 目标周期设置:设置适合企业自己的 OKR 周期,最多支持开启三个周期
  • 推进阶段设置:根据设置的目标周期,将划分为三个阶段「OKR 制定期」「OKR 执行期」「OKR 复盘期」,从而更好的按阶段推进 OKR


我们以 2022年5月为例

OKR 制定期:此阶段为制定5月份 OKR 的阶段,周期开始时间为 5月1日,可选择「周期开始前」与「周期开始后」的天数来设置此阶段;

OKR 复盘期:此阶段为月度 OKR 的尾声,需要对 OKR 进行结束与复盘,周期结束时间为5月31日,可选择「周期结束前」与「周期结束后」的天数来设置此阶段;

OKR 执行期:设定好「OKR 制定期」与「OKR 复盘期」之后,中间的时间将自动计算为「OKR 执行期」,最终在【结果预览】中可查看5月份 OKR 的所有推进阶段时间轴:


第二部分:提醒设置

企业设置好 OKR 推进阶段后,就可以通过 Tita 中的自动提醒能力去协助企业推进 OKR,系统会自动筛选出未及时进行 OKR 数据维护的人员并发送提醒,极大地减轻推进的工作量

OKR 制定期:企业可设置「待办」与「通知」两种不强度的提醒方式,对制定期内没有及时制定 OKR 的人员进行督促。

  • 强提醒:开启「制定 OKR 待办提醒」:员工不填写,红点消息待办不消失。一旦周期下员工填写了 OKR,待办提醒将会自动消失。
  • 弱提醒:开启「提醒员工制定 OKR」固定周期发送通知提醒。(注意:一旦员工填写以后,系统将不再发送通知提醒。)


OKR 执行期:OKR 的执行过程中需要相关人员及时对进展与障碍进行更新,开启提醒后可设置每周对本周内未更新 OKR 的人员进行提醒“请你及时更新「2022年 5月」的 OKR”;


OKR 复盘期:周期快要结束时,负责人需要对 OKR 完成的质量与结果进行复盘与评分,开启后对周期内还有 OKR没有评分 的人员进行提醒“请你及时对「2022年 5月」的 OKR 评分”;