管理员操作手册
通过本文,你将了解在使用 Tita 系统中涉及到的几类「管理员」的角色,这些管理员,将帮助企业完成基础的账号设置,组织架构维护,企业信息维护等。由于通过企业微信使用 Tita 系统,人员的授权都是通过企业微信后台来支持,因此本文将介绍两类管理员,一类是企业微信管理员,另一类是Tita 自己的管理员。
一、整体介绍
通过企业微信使用 Tita ,涉及到的管理员将分为:
- 企业微信管理员
- Tita 管理组:
- 系统角色
- 超级管理员(简称「超管」):拥有 Tita 的全部管理权限,包括企业管理后台的所有操作,以及前台公司所有业务数据的管理权限
- 后台管理员:拥有对企业管理后台全部的管理权限
- 老板:拥有查看前台所有业务数据的最大权限,但是不能操作后台管理
- 自定义角色
- 企业可以灵活组合权限构建自己的管理角色
- 系统角色
二、 企业微信管理员
企业微信管理员负责在企业微信管理后台给 Tita 应用设置可见范围,来决定「谁」能使用 Tita 。
员工使用 Tita 的第一个门槛是必须在企业微信应用可见范围内,只有被授权的员工才能在企业微信的工作台看到 Tita 入口,这部分工作由「企业微信管理员」来完成。
小贴士:如果员工反馈无法使用 Tita,请先到企业微信后台检查可见范围内是否包含该员工。
如何设置可见范围?(一)通过网页端进入企业微信管理后台授权
- 打开 https://work.weixin.qq.com,进入企业微信管理员登录平台,如下图:
2.登录企业微信后台管理员账号,点击最上方"应用管理"模块,选择第三方"Tita-OKR 和项目管理"软件,进入设置,如下图:
3.进入"Tita-OKR 和项目管理"软件后,点击"可见范围",通过添加或删除修改可见范 围,如下图:
二、通过企业微信移动端端进入企业微信管理后台授权
- 登录企业微信 APP 管理员账号,点击最下方导航栏"工作台",之后选择最上方"管理 企业"模块,如下图
2.进入"管理企业"模块,选择"应用与小程序管理",如下图:
3.进入"应用与小程序管理"模块,选择"Tita-OKR 和项目管理",如下图:
4.点击"可见范围",通过添加或删除修改可见范围,如下图:
授权可见范围一些注意事项
- 我们推荐如果购买了足够的名额,我们建议你设置「全员可见」,这样能保障企业组织架构和人员完全同步企业微信的信息,未来组织的增减,人员的增减,将自动同步到 Tita
- 如果你只需要一小部分人使用 Tita ,那么可以只选择一部分部门或人员,如果没有选择部门,则后续在 Tita 中人员没有所属部门,建议「超级管理员」在Tita中的「企业设置」设置密钥,或是到Tita后台手动为他添加部门~
- 密钥设置详细链接:https://doc.weixin.qq.com/txdoc/word?docid=w2_AJcATAaKACYby8NOrTXQ0iDyrNEzG&scode=AOEAFQeYAA0aYxW2o8AMMAYwaKACY&type=0)
Tita管理员
一、管理权限比较大的管理员
1. 超级管理员
1.1 各类管理员授权设置
企业微信管理员(可见范围内)通过企业微信扫码登录到TIta后,点击右上角,点击「企业管理后台」,进入管理后台,点击「管理员授权」,进行各类管理员的设置
企业微信管理员默认是超级管理员,进入「管理员授权」页面后,点击「新增」,进行相关管理员设置即可
1.2 企业内员工所属部门及上下级关系设置
上级设置-点击「在职员工」进入人员管理界面-去修改上级及设置人员所属部门
1.3 群组设置
如果想要创建团队,以团队为主体去发起考核活动及其他管理时,可以在后台设置群组名称及群组内的人员。
1.4 部门负责人的添加
点击「部门管理」,进入相应的页面
给对应的部门添加部门负责人即可
1.5 企业信息设置
1.6 Tita中各大模块的设置
可以根据企业管理的个性化需要,进行各模块的开关设置。
1.7 对全公司的目标进行管理
目标列表页中,对公司全部目标的查看管理
OKR地图页面,对全公司的目标上下对齐关系查看
OKR工作法页面,OKR最佳佳复盘工具,可以查看所有目标的工作法情况。
OKR仪表盘页面,可以查看到公司所有目标的的设定情况、进展更新情况等统计分析图,可以一键提醒未设置及未更新的人员。
1.8 对全公司的项目进行管理
可以管理公司内所有人员公开的项目
1.9 对全公司的考核进行管理
可对公司内所有人员的考核进行查看,且可以配置考核、发起考核及考核管理~
考核模板配置-发起考核-考核管理(详细链接 考核使用说明-管理员版https://docs.qq.com/doc/DZWFJd1VBR3RuZWZQ)
1.10 对全公司的工作报表进行查看导出
可以对相应的模块,生成统计报表,再进行导出
1.11 在动态发分享时可以@所有人,并将动态置顶
2. 后台管理员
2.1 各类管理员授权设置
后台管理员通过企业微信扫码登录到TIta后,点击右上角,点击「企业管理后台」,进入管理后台,点击「管理员授权」,进行各类管理员的设置
进入「管理员授权」页面后,点击「新增」,进行相关管理员设置即可
2.2 企业内员工所属部门及上下级关系设置
上级设置-点击「在职员工」进入人员管理界面
可以在这里去修改上级及设置人员所属部门
2.3 群组设置
如果想要创建团队,以团队为主体去发起考核活动及其他管理时,可以在后台设置群组名称及群组内的人员。
2.4 部门负责人的添加
点击「部门管理」,进入相应的页面
给对应的部门添加部门负责人即可
2.5 企业信息设置
2.6 Tita中各大模块的设置
可以根据企业管理的个性化需要,进行各模块的开关设置。
二、分管某个业务的管理员
1.目标管理员
1.1 目标列表页中,对管理范围内目标的查看管理
1.2 OKR地图页面,对管理范围内的目标上下对齐关系查看
1.3 OKR工作法页面,OKR最佳佳复盘工具,可以查看管理范围内目标的工作法情况。
1.4 OKR仪表盘页面,可以查看到管理范围内所有目标的的设定情况、进展更新情况等统计分析图,可以一键提醒未设置及未更新的人员。
2. 项目管理员
可以管理管理范围内的项目
3. 考核管理员
可对管理范围内所有人员的考核进行查看,且可以配置考核、发起考核及考核管理~
考核模板配置-发起考核-考核管理(详细链接 考核使用说明-管理员版https://docs.qq.com/doc/DZWFJd1VBR3RuZWZQ)
4. 总结管理员
可以在「工作报表」总结里,生成统计报表,再进行导出
记忆小技巧:超级管理员的权限=助理/老板的权限 + 后台管理员的权限
老板=目标管理员 + 项目管理员 + 考核管理员 + 总结管理员+面谈管理员+360评估管理员+脉动调查管理员