OKR仪表盘：管理OKR的最佳神器

在OKR推行落地的过程中，可视化的数据呈现可以帮助检查目标设定和执行情况，时刻关注目标是否朝着既定的方向进行。

“谁还没有设定OKR？

 目标设定是否太多？

 关键成果设定是否符合规范？

 怎么才能跟老板快速回报目前的OKR的执行状况？”

本篇将指引企业管理者如何通过OKR仪表盘来快速了解公司的目标设定和执行情况，把控整体目标行进方向。


可以查看OKR仪表盘的管理者在Tita平台中的对应身份是 ：超管，老板，助理（可查看全部OKR）；部门负责人（可查看当前部门OKR）

目录






全面追踪，考察全员OKR情况

  • 实时了解OKR填写率、对齐率、执行分解率
  • 掌握OKR填写数量分布，快速高效对相应员工进行相关提醒

实时跟踪，统计员工执行行为

  • 快速定位没有进展的行为
  • 一键提醒更新功能

OKR结果分析，查看结果并进行评价与沟通

  • 实时了解OKR整体和各个部门的OKR实时完成度
  • 对未评分的人员进行评分提醒


成功推行OKR的关键是，管理者时刻了解团队及公司的OKR进展情况。它并不是一次性的工作，周期前设置好后，周期末更新。而是每周，每天都应该进行的行动，他是个人和团队指导和反馈的工具。

因此，可视化的OKR仪表盘，可以更好的帮助管理者了解当前团队及公司员工当前OKR执行现状，帮助企业落地和推进。


Tita仪表盘整体框架

根据企业推行OKR过程中必备的三个流程阶段，将OKR仪表盘分为三部分：OKR设定、OKR跟踪和OKR结果分析。各阶段及包含指标见下表。

OKR 设定指标 1：OKR 填写率统计公司及各部门OKR填写率

指标 2：每个人负责的目标 O 数量分布统计公司及各部门人员拥有OKR数量分布

指标 3：目标 O 下的 KR 数量分布统计公司及各部门OKR分解KR数量分布

指标 4：OKR 对齐率统计公司及各部门OKR对齐率

指标 5：OKR 对齐量统计公司及各部门OKR向上对齐情况

指标 6：E-执行分解率统计公司及各部门KR分解率

指标 7：KR 分解（E-执行）统计公司及各部门OKR中KR分解执行情况
OKR 跟踪指标 1：一周内未更新的 O统计一周内(近7天，包含当天)未更新进展的目标

指标 2：一周内未更新的 KR统计一周内(近7天，包含当天)未更新进展的关键成果

指标 3: 一周内未更新的 E-执行统计一周内(近7天，包含当天)未更新进展的E-执行

指标 4：OKR 完成度变化趋势图每周统计OKR当前最新完成度
OKR 结果分析指标 1：OKR 整体平均完成度及各部门平均完成度

统计公司及各部门OKR完成度


平均完成度=目标所有完成度之和/总目标数

部门平均完成度=每个部门成员负责的目标完成度之和/部门成员负责的目标总数


指标 2：OKR 整体评分分布及各部门OKR评分分布

统计公司及各部门OKR评分分布



接下来给大家详细介绍一下如何在OKR的各个阶段运用各个指标。

OKR设定

指标 1：OKR 填写率

Q1：有何用处？

小T：OKR填写率帮助管理者一目了然当前OKR设定情况，同时可以作为OKR复盘的数据支持。

Q2：何时使用？

小T：OKR填写率通常是在企业要求开始提交OKR时使用，一直持续到OKR填写率与企业实际情况一致即可。

Q3：如何使用？

小T：填写率=员工至少已负责一个O的比例

 变化趋势=当前OKR填写率 - 上周日OKR填写率

指标 2：每个人负责的目标 O 数量

Q1：有何用处？

小T：OKR 中最佳建议是每个人负责1-5个O，过多不利于目标聚焦。通过OKR 的填写数量分布，可以正确引导员工更加合理设定 OKR，同时快速定位没有设定 OKR 的员工，并进行相关提醒。

Q2：何时使用？

小T：与一样OKR填写率，通常是在企业要求开始提交OKR时使用，一直持续到OKR填写数量分布与企业或部门实际情况一致。

Q3：如何使用？

小T：可以分别查看“未设置”、“设置1-5个OKR”、“5个以上OKR”的人员，管理员和部门负责人可以对“未设置”OKR的人员进行一键提醒，也可以定位OKR设定过多的人员，了解OKR设置是否合理。


指标 3：目标 O 下的 KR 数量分布

Q1：有何用处？

小T：OKR 中最佳建议是每个 O 下有 3-5 个 KR，过多过少都不合适。通过每个 O 下的 KR 数量分布，可以正确引导员工更加合理设定 OKR。

Q2：何时使用？

小T：与一样OKR填写率，通常是在企业要求开始提交OKR时使用，一直持续到所有OKR均按照既定的要求设定即可。

Q3：如何使用？

小T：可以分别查看“未设置”、“设置1-2个KR”、“3-5个KR”、“5个以上KR”的人员，管理员和部门负责人可以对“未设置”KR 的 OKR 负责人进行一键提醒，也可以定位 KR 设定过少或过多的 OKR，了解 OKR 实际情况并判断设置是否合理。



指标 4：OKR 对齐率

Q1：有何用处？

小T：OKR对齐率帮助管理者一目了然当前OKR对齐情况，同时可以作为OKR复盘的数据支持。

Q2：何时使用？

小T：OKR对齐率通常是与OKR填写率同时使用的，一直持续到所有员工均按照要求提交了OKR并进行了OKR对齐。

Q3：如何使用？

小T：对齐率=完成对齐的OKR所占的比例

 变化趋势=当前OKR对齐率 - 上周日OKR对齐率


指标 5：OKR 对齐量

Q1：有何用处？

小T：帮助管理者快速了解当前公司OKR对齐情况，快速定位没有进行OKR对齐的人员及没有对齐的OKR，并且可以针对OKR和人员提醒对齐。

小T温馨提示：OKR对齐行为更有利于员工朝着统一的方向达成目标，增加员工凝聚力和使命感。

Q2：何时使用？

小T：OKR对齐量通常是与OKR对齐率同时使用的，一直持续到所有员工均按照要求提交了OKR并进行了OKR对齐。

Q3：如何使用？

小T：可以分别查看“ OKR 未对齐”、 “ OKR 已对齐”的 OKR 以及未对齐 OKR 的人员，管理员和部门负责人可以对“未对齐” OKR 的负责人进行一键提醒对齐，也可以对未对齐的人员进行一键提醒对齐，确保公司 OKR 方向对齐一致。


指标 6：E-执行分解率

Q1：有何用处？

小T：E-执行分解率可以帮助管理者一目了然的看到E执行分解基本情况，同时可以作为OKR复盘的数据支持。

Q2：何时使用？

小T：E-执行分解率的查看可以持续整个OKR周期中，可以随时了解当前周期的OKR添加执行行为的情况。

Q3：如何使用？

小T：E-执行分解率=有进行任务或项目分解的KR比例

 变化趋势=当前E-执行分解率-上周日E-执行分解率

指标 7：KR 分解（E-执行）

Q1：有何用处？

小T：帮助管理者快速了解当前关键成果下E-执行分解情况，快速定位没有进行分解执行的人员及分解的OKR，并且可以针对KR和人员提醒分解。

Q2：何时使用？

小T：KR 分解查看可以持续整个OKR周期中，可以随时了解当前周期的OKR添加执行行为的情况。

Q3：如何使用？

小T：可以分别查看“ KR 未分解”、 “ KR 已分解”的 KR 以及未分解 KR 的人员，管理员和部门负责人可以对“未分解” KR 的负责人进行一键提醒分解，也可以对未分解的人员进行一键提醒分解，确保将 OKR 实施落地。

OKR跟踪

 指标 1：一周内未更新的 O

Q1：有何用处？

小T：帮助管理者统计一周内员工的目标执行行为，快速定位没有更新进展的目标，并在线提醒员工更新目标。

小T温馨提示：研究表明，每周更新OKR进展，更有利于OKR达成哦~戳这里，了解定期更新目标的好处。

Q2：何时使用？

小T：一周内未更新的目标的查看可以持续整个OKR周期中，可以随时了解当前周期内没有更新进展的目标。

Q3：如何使用？

小T：未更新O数量=一周内未更新进度进展的O数量

管理员和部门负责人可以对一周内未更新进展的目标进行一键提醒更新，确保可以及时纠正目标执行过程中方向上的偏差。


指标 2：一周内未更新的 KR

Q1：有何用处？

小T：帮助管理者统计一周内员工的KR执行行为，快速定位没有更新进展的KR，并在线提醒员工更新KR。

Q2：何时使用？

小T：一周内未更新的KR的查看可以持续整个OKR周期中，可以随时了解当前周期内没有更新进展的KR。

Q3：如何使用？

小T：未更新KR数量=一周内未更新进度进展的KR数量

管理员和部门负责人可以对一周内未更新进展的目标进行一键提醒更新，确保可以及时纠正目标执行过程中方向上的偏差。


指标 3：一周内未更新的 E-执行

Q1：有何用处？

小T：帮助管理者统计一周内员工的工作执行行为，快速定位没有更新进展的任务或项目，并在线提醒员工更新任务或项目。

Q2：何时使用？

小T：一周内未更新的E-执行的查看可以持续整个OKR周期中，可以随时了解当前周期内没有更新进展的KR。

Q3：如何使用？

小T：未更新E-执行数量=一周内未更新进度进展的E-执行数量

管理员和部门负责人可以对一周内未更新进展的目标进行一键提醒更新，确保可以及时纠正目标执行过程中方向上的偏差。


指标 4：OKR 完成度变化趋势图


Q1：有何用处？

小T：帮助管理者快速了解目标进度变化趋势及与期望进度的差距，以便快速进行相关调整。

Q2：何时使用？

小T：OKR完成度变化每周日统计一次，管理者可以每周查看一次。

Q3：如何使用？

小T：进度基准线展示了时间进度变化趋势图，周期开始时时间进度为0%，周期结束时时间进度为100%。可以将实际进度与进度基准线进行对比，以便快速发现OKR推行过程中的问题，及时进行相关调整。

OKR结果分析

指标 1：OKR 整体平均完成度及各部门 OKR 平均完成度


Q1：有何用处？

小T：帮助管理者实时了解OKR整体和各个部门的OKR实时完成度。

Q2：何时使用？

小T：OKR整个周期均可查看了解当前最新进度。

Q3：如何使用？

小T：OKR整体平均完成度=所有OKR的完成度之和/OKR数量

         各部门OKR平均完成度=部门下OKR的完成度之和/部门下OKR数量


指标 2：OKR 整体评分分布及各部门 OKR 评分分布

Q1：有何用处？

小T：帮助管理者快速了解当前OKR分数分布情况，通过分数了解OKR制定和执行现状的入口，包括OKR制定的难易程度及OKR的整体达成情况。此外可以对未评分的人员进行评分提醒。有挑战型的OKR分数应在0.6-0.7分为最佳，分数过高在一方面可能体现了目标制定的较低，分数过低在一方面可能体现了目标制定的较高，都可以给员工下一周期的制定提供参考。

Q2：何时使用？

小T：OKR周期结束时，评分阶段可以使用。

Q3：如何使用？

小T：可以分别查看“ 未评分”、 “ 0-0.3分”、“0.4-0.6分”以及“0.7-1分”的OKR，管理员和部门负责人可以对“未评分” 的OKR 的负责人进行一键提醒评分。


仪表盘常见问题补充

Q：为什么小甲制定了 OKR，仪表盘中却没有统计？

小T：仪表盘中统计的内容与所选周期是一致的。例如仪表盘中所选周期为第三季度，那小甲创建的第二季度的目标自然就不会纳入统计范围啦~