钉钉【直属主管+部门主管】如何同步 Tita 的「直接上级+部门负责人」

Tita 小助手通告:2021.6.4 开始,钉钉的「通讯录」中的「直属主管」将自动同步到 Tita 作为员工的「直接上级」,「部门主管」同步为 tita「部门负责人」

一、钉钉与Tita 的关系对应图

钉钉通讯录中的【直属主管】对应  ------   Tita 在职员工的「直接上级」

钉钉通讯录中的【部门主管】对应 ------   Tita 部门管理的「部门负责人」

钉钉Tita

[通讯录人员-基本信息】的「直属主管」

【在职员工】的「直接上级」

【通讯录-编辑部门】的「设置主管」

【部门管理】的「部门负责人」



二、什么时机同步?

(一)将钉钉中的「直属主管」同步到Tita中的「直接上级」

1. 员工首次被授权使用 Tita 的时候,如果员工在钉钉通讯录中有直属主管(且直属主管也在 Tita 使用授权范围内),将自动同步为 Tita 的直接上级。

2. 授权范围内的员工,如果在钉钉中调整了直属主管(且新的直属主管也在 Tita 使用授权范围内),则会自动同步到 Tita。

3. 当前,如果钉钉上「清空」了直属上级,暂时无法自动清空 Tita 中直接上级(需要单独在 Tita 清除上级)。

注意:只有员工和员工直属主管都在 Tita 使用授权范围内时,才会自动同步。

(二)将钉钉中的「部门主管」同步到 Tita 中的「部门负责人」

1. 员工首次被授权使用 Tita 的时候,如果员工在钉钉通讯录中部门有设置部门主管(且部门及部门主管也在 Tita 使用授权范围内),将自动同步为 Tita 的部门负责人

2. 授权范围内的员工,如果在钉钉中调整了部门主管(且新的部门主管也在 Tita 使用授权范围内),则会自动同步到 Tita。

3. 当前,如果钉钉上「清空」了部门主管,暂时无法自动清空 Tita 中部门负责人(需要单独在 Tita 清除部门负责人)。

注意:只有部门和部门主管在 Tita 使用授权范围内时,才会自动同步。


三、常见问题

Q1. 为什么钉钉通讯录中员工有直属主管,Tita 里面员工的直接上级为空?

A1:直属主管如果不在 Tita 使用授权范围,则直属主管无法自动同步到 Tita。

Q2. 为什么钉钉通讯录中员工没有直属主管,而Tita 里面员工有直接上级?

A1:Tita 支持超管在 Tita 的「企业管理后台-在职员工」为员工设置直接上级,如果在 Tita 中曾经设置过直接上级,但是钉钉中没有设置直属主管,那么就会出现上述问题。

A2:当前 Tita 暂时不支持钉钉清除直属主管,因此如果在钉钉上移除了直属主管,就会导致钉钉为空但是Tita 上有。目前只能在 Tita 将直接上级手动移除。

Q3. 为什么钉钉通讯录中员工直属主管是 A,而Tita 里面员工的直接上级是 B?

A1:Tita 支持超管在 Tita 的「企业管理后台-在职员工」为员工设置直接上级,如果在 Tita 中曾经设置过直接上级 B,但是钉钉中设置的直属主管是 A,但是 A 不在 Tita 使用授权范围内,那么 A 将不能自动同步到 Tita,所以导致两边不一致。

Q4. 为什么钉钉通讯录中设置了部门主管,而Tita 里部门负责人为空?

A1:部门主管如果不在 Tita 使用授权范围,则部门主管无法自动同步到 Tita。

Q5. 为什么钉钉通讯录中没有部门主管,而Tita 里面部门却有部门负责人?

A1:Tita 支持超管在 Tita 的「企业管理后台-部门管理」为部门设置部门负责人,如果在 Tita 中曾经设置过部门负责人,但是钉钉中没有设置部门主管,那么就会出现上述问题。

A2:当前 Tita 暂时不支持钉钉清除部门主管,因此如果在钉钉上移除了部门主管,就会导致钉钉为空但是Tita 上有。目前只能在 Tita 将部门负责人手动移除。

Q6. 为什么钉钉通讯录中部门主管是 A,而Tita 里面部门负责人是 B?

A1:Tita 支持超管在 Tita 的「企业管理后台-部门管理」为部门设置部门负责人,如果在 Tita 中曾经设置过部门负责人B,但是钉钉中设置的部门主管是 A,但是 A 不在 Tita 使用授权范围内,那么 A 将不能自动同步到 Tita,所以导致两边不一致。

Q7. 钉钉一个人属于多个部门,Tita 中属于哪个部门?

A1:Tita 中人员默认在钉钉所属部门的第一个。

Q8. 钉钉一个人属于多个部门,Tita 中进行了所在部门修改,同步后  Tita 中此人属于哪个部门?

A1:Tita 中属于调整之后的部门。

四、钉钉实时同步字段

人员名称、所属部门、直接上级、部门层级关系顺序、部门负责人(人员、部门在可见范围内)