项目协同管理

什么是项目管理?

早期的项目,一旦有了项目需求,那么团队就会立即开展行动,在过程中遇到问题再停下来解决,很多时候会因为一些无法解决的问题而导致返工。这种模式下团队所用到的工具大多是一张项目进度统计表加一个聊天软件。

渐渐的人们发现如果遵循某种规则去展开一个项目会用更低的投入换的更高的成本,不仅可以减少返工带来的成本增加,还可以提前对可能会出现的风险作出判断及时处理。

项目的四重约束(PCTS):

P——项目在技术与功能方面的质量要求

C——项目所需的劳动力成本

T——项目所规划的时间

S——项目的范围与规模

刘易斯博士用了一个数学函数表达式来表现四者之间的关系:

“C=f(P,T,S)”

即成本是质量、时间和范围的函数的意思。

还有一种表现方式,是用三角形来表现PCTS之间的关系,如下图:

图片来源:《项目计划、进度与控制》 詹姆斯·刘易斯

即可以通过其他三个值决定第四个值的大小,同样这也是表示你不能随意决定四个因素,只能选择其中三个,第四个由你所决定的三个因素与第四个之间的联系所决定。

项目管理的规范化流程:

项目启动阶段 –致力于找出客户的确切要求并分析是否具有完成项目所需的必要资源;

项目计划阶段 –项目开发生命周期中需要制定的确切详细步骤的最佳时间;

项目执行和监视阶段 –最重要的阶段,在此阶段中,需要准备可交付成果并控制项目的发展;

项目结束阶段 –关闭所有合同,并讨论过去发生的问题,为将来的项目做准备。

Tita项目协同管理平台:

Tita项目管理支持按照里程碑及看板形式对项目工作进行安排与管理,同时系统自动根据进展预估风险以前预警,最大化确保项目能够如期完成。内置多种角色【项目负责人/内部成员/关注者/项目管理员】,享有不同查看及管理权限。Tita项目管理让协作更高效!