Tita&企业微信强整合
制定目标与任务时参与人员需明确要求与细节?
目标与任务进度进展需要随时交流?
个人负责的 Tita 任务需要即时查看?
企业微信「群聊」
主要功能:项目&任务相关成员,一键生成企微聊天群
企业微信群聊解决什么问题
「企业微信群聊」支持的是:基于 Tita 进行目标协同或任务协同,目标或任务相关成员可以快速建立企业微信群,方便相关成员在群里沟通目标或任务的进度或问题交流。
支持哪些类型的企业使用
仅支持 Tita 的企业微信客户,且客户安装的 Tita 应用是通过企微市场安装的。
注意:
1. 企业自建应用模式下没有该能力;
2. 企微客户做过「通讯录秘钥」对接的客户不允许使用
3. 仅企业微信工作台版本打开使用 Tita 才能使用;
4. 企业工作台版本需升级到 4.0.6 版本,如果版本过低请先升级。不匹配的版本可能出现点击群聊打不开,创建群聊无法直接打开进入群聊。
在哪开启群聊
Tita「企业管理后台」-开启高级功能设置-系统设置,目前已全面开启。
仅支持企业超管操作,系统当前默认开启,如需要关闭可到后台关闭。
开启群聊后,在哪可以发起群聊
企业开启群聊后,在 OKR 的目标详情页、任务详情页中,将显示「群聊」图标,相关人员可以直接发起群聊。
注意,仅在企业微信工作台打开使用 Tita,才能正常发起群聊(或进入已有群聊)(浏览器打开使用 Tita 不支持此能力)
目标详情页入口:
任务详情页入口:
谁能发起群聊
目标的群聊发起人:企业管理员,目标管理员,老板,助理,目标(创建人,负责人,参与人)
任务的群聊发起人:企业管理员,老板,助理,任务(创建人,负责人,参与人,审批人)
点击发起群聊的流程
点击发起群聊以后,系统将自动选中目标(或任务)相关人员,帮助大家快速建立企业微信群。
- 目标将自动选中的人,包含:点击发起群聊的人,目标负责人,目标参与人
- 任务将自动选中的人,包含:点击发起群聊的人,任务负责人,任务参与人
除了系统默认选中的人,你还可以新增其他成员(注意,非目标或任务成员,他们可以在群里看到大家关于目标或任务的沟通,但是无法点击目标或任务链接查看详情)。
只有选中的人员大于等于 3 人,群聊才能正常创建(仅 1 人的时候等于给对方发了一个消息,不是建群)
建群的同时,系统将自动在企微群中推送目标或任务相关链接,帮助大家在群内沟通的时候,快速打开目标或任务详情页。
已经创建群聊,后续如何进入
目标或任务已经创建群聊的,相关成员可以直接点击进入「群聊」。
注意:请将企微工作台电脑版升级到「4.0.6」版本以上才能正常使用群聊能力,请检查企业微信工作台版本。
企业微信「日程」
主要功能:Tita任务同步到企微日程
如何开启
企业的 Tita 超管或后台管理员可以进入 Tita 管理后台-「开启高级功能-任务设置」中开启「同步企业微信」。
系统默认是关闭,需开启后才能同步。
开启后的影响
开启后新建的任务将自动同步到负责人的企微的日程,你将在企微中看到一个新的日历「任务」,在日历中查看全部来自 Tita 中你负责的任务。
注意:在开启之前新建的任务,不会进入到企微日程,只有开启后新建的任务才会自动同步。
同步的数据范围
我负责的任务(注意:个人参与和关注的任务将不会同步到日程)
同步哪些信息
- 日程标题:任务名称
- 日程起止时间:任务起止时间
- 备注:任务的链接地址(可跳转进入到 Tita 对应的任务详情)
任务哪些调整会同步更新日程
- 任务名称编辑,时间调整将自动更新数据到企微日程;
- 任务删除,同步将删除企微日程;
- 任务转交负责人,原负责人的日程将删除,新负责人将收到新的日程。
常见问题
1. 问题:已经开启了同步日程,新建的任务并未同步到企业微信日程中
原因:企业微信并未授权日程给 Ttita
解决办法:
- 企业微信的管理员进入管理后台
- 进入企业微信管理后台中,在应用管理中找到 Tita
- 进入 Tita 设置页面后,点击授权信息授权日程