自动同步部门的常见问题

Q1:开启「自动同步部门」按钮是自动同步什么信息呢

小T:开启「自动同步部门」按钮,在企业微信授权范围内的人员信息、人员的所属部门、部门的层级关系,将会被自动同步到 Tita 中。 


Q2:Q1中提到的企业微信中授权范围内的部门与人员是指什么?

小T:在企业微信管理后台的授权页面,授权的部门及人员


Q3:什么情况下,需要关闭「自动同步部门」按钮

小T:

1. 在 Tita ,一个员工只能归属于一个部门,而当企业微信中同一个员工归属于 2 个部门以上时,系统会将企业微信中的主部门自动同步为员工在 Tita 的所属部门,若不希望人员的主部门作为所属部门自动同步到 Tita 时,可以关闭「自动同步部门」按钮,在 Tita 中单独维护人员所属部门。

如:在企业微信中,人员a、部门A、部门B 都在授权范围内,人员a 同时归属于 部门A 与部门B,部门A 是人员a 的主部门,若开启「自动同步部门」按钮,部门A 将被自动同步为人员a 的所属部门,若关闭「自动同步部门」按钮,在Tita中可以更改人员a 的所属部门,不受企业微信所属部门关系影响。


2. 当企业希望 在 Tita 中独立维护公司的组织架构时,关闭「自动同步部门」按钮,在企业微信中更改部门的层级关系,Tita 的组织架构将不受影响

如:在企业微信中,部门A、部门B 都在授权范围内,部门A是部门B的子部门,若开启「自动同步部门」按钮,部门A 是部门B的子部门这种层级关系将会被自动同步到 Tita 中,若关闭「自动同步部门」按钮,在 Tita 中可以更改部门A 及部门B 的层级关系,不受企业微信部门层级关系影响。


Q4:当我关闭「自动同步部门」按钮后,又再次打开时,Tita 中的部门将继续自动同步企业微信的吗

小T:是的,企业手动在Tita 中维护的组织架构,将会被企业微信的组织架构所覆盖(前提是组织架构在授权范围内)