发现-洞察(总结)
什么是洞察?
通过对企业内,各层级成员间的工作总结进行分析,提供出的一种具有重要价值的信息推送方式。以便于老板们、管理者们,对企业中数据价值的应用,帮助您更高效的应对管理问题。
场景
1.企业的boss及高级管理者们,可以通过工作总结(日周月报)中的行为数据,指导下属在工作时如何及时有效的同步工作进度,指导工作方向,最终达到高质量完成目标的目的。
2.企业的中级管理者们,对总结汇报的验收和反馈,通过查看、点赞、评论、打赏等方式激励和指导员工,以确保工作质量、把控工作目标。同时,同步上级目标执行实施的情况,确保完成目标的时间和质量。
3.员工们,通过对个人日报周报等工作总结,看到当前阶段工作中团队内小伙伴们工作情况,工作难点等。以便加强沟通,共同完成工作。
价值
将产品内的数据以一种“小卡片”的形式呈现出来,提供给管理者们、老板们工作中那些不经意间的有价值的数据内容,做到问题预警,提供解决方案,养成良好的工作习惯,从而提高工作效率。各层级领导对工作进度的把控、指导下属工作方向。同时强化排名意识,提高企业的良性竞争力。
位置:PC端 「发现-洞察」
移动端「Tita OKR极速版app中,动态-洞察」
「企业微信-工作台Tita OKR 和项目管理中,动态-洞察」
「钉钉-工作台Tita的OKR中,动态-洞察」
「飞书-工作台Tita OKR和绩效管理中,动态-洞察」
机制:当团队成员中,超过 3人 使用总结(日周报)时,且连续4周书写总结报告(日报/周报),系统将根据管理者设定的总结报告截止提交时间为准,进行数据收集,并于此后时间展示,日报(收集本周所有日报于下周一推送)、周报(收本周周报于下周一推送)。
注:团队,指系统内形成上下级关系的组织。系统将会自动判定团队情况。使用者可在网站中团队模块查看到,在后台-群组管理中,指定成员具体查看和管理。
一、企业级—总结数据统计
1.企业总结数据统计。(包含所有使用过的日、周、月报) 推送时间:每周二早上8:00
提供给 公司老板、团队负责人们 的闭环管理抓手,通过管理者们点评和反馈,提高段时间内工作总结的具体影响效果,培养工作中肯定工作价值和指导工作方向的良好工作习惯。
1)通过对4周时间内,管理者对下属的“查看率”和“点赞或回复率”进行数据分析,并提示管理者们,需要对下属的工作进行指导和评价。
- 非常高:管理者对下属的查看率>=80% 点赞或回复率>=50%
- 较高:管理者对下属的查看率>=60% <80% 点赞或回复率>=30% <50%
- 较低:管理者对下属的查看率>=40% <60% 点赞或回复率>=10% <30%
- 非常低:管理者对下属的查看率<40% 点赞或回复率<10%
2)“团队使用数/总团队个数”和“使用人数/企业总人数”反应企业内,所有进行工作总结的团队数量和人数。点击两字段后,可见具体使用团队和使用者。
3)管理者关注度排名。根据管理者们对下属总结的查看、点赞、评论、打赏等操作次数,进行排名。提供管理者们今后工作中,多关注下属的工作结果并加以指导。鼠标悬停在人物有头像处,可见具体数据。
4)可使用“点赞”、“打赏”功能,进行对本次数据结果的激励。使用“评论”功能,进行具体评价和关联下级等同事们查看。
5)移动端Tita OKR极速版app、企业微信中Tita OKR 和项目管理、钉钉中Tita的OKR、飞书Tita OKR和绩效管理等,同步增加。帮助管理者们更加便捷工作,快速发现问题快速解决,提高工作效率。
二、管理级—总结数据统计
1.团队总结数据统计。(包含所有使用过的日、周、月报) 推送时间:实施推送(间隔时间1小时)
提供给 团队管理者们 工作总结提交的闹钟。可收集和提醒团队成员们工作总结的提交情况。尽快了解到大家的工作成果。
1)左侧环形图中,可反馈出团队成员总人数(中间数据),提交和未提交人数(环形数据),以及成员们对按时完成工作总结环节的习惯情况。
2)右侧人员列表中,具体显示出大家完成工作总结的时间和状态。未完成时可进行提醒。
3)可使用“点赞”、“打赏”功能,进行对本次数据结果的激励。使用“评论”功能,进行具体评价和关联下级等同事们查看。
4)移动端Tita OKR极速版app、企业微信中Tita OKR 和项目管理、钉钉中Tita的OKR、飞书Tita OKR和绩效管理等,同步增加。帮助管理者们更加便捷工作,快速发现问题快速解决,提高工作效率。
2.部门周报总结—数据智能分析 推送时间:每周二早上8:00
提供给 部门领导们 上周工作节点的完成情况。通过对周报提交情况趋势展示,员工周报的关注度高低,反应大家工作的热情程度。
1)周报完成情况统计,已提交人数/部门总人数,已查看人数/部门总人数。反应大家是否按时完成工作,能否对本周工作进行总结,是否已经思考过了。
2)周报关注度评比,突出部门中最优质周报的书写员工,通过被查看次数、被点赞次数、被打赏次数、评论次数4种数据进行判定,并展示最优秀者的前3种数据,树立榜样,提升大家的工作进取度。同时可快速对其进行打赏激励。
3)周报完成情况趋势图,展示4周时间内,大家工作顺利完成的趋势。提醒管理者保持和培养员工工作良好习惯,通过查看、点赞、评论、打赏行为,进行工作的协同。
4)可使用“点赞”、“打赏”功能,进行对本次数据结果的激励。使用“评论”功能,进行具体评价和关联下级等同事们查看。
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三、个人级—总结数据统计
1.个人日报—数据智能分析 推送时间:每周二早上8:00
提供给 个人 的日报总结完成情况。通过对被查看人数、点赞人数、回复人数数据的展示,最受欢迎日报展示,日报关注度排名的展示,反应大家每天工作的进展程度、饱和度、工作效率等。
1)“被查看人数”、“点赞人数”、“回复数量”,3个数据将根据日报总结推送前,所以人对该份日报的操作数据,进行收集展示。
2)个人最受欢迎日报展示,根据关注度的数据排名进行对比出工作总结质量最佳的员工。
3)小伙伴工作障碍展示,系统将根据每天日报内容进行自然语言分析,从中比较出困难较大的前三篇,以此为引,增强团队问题处理能力或复盘能力。
4)日报关注度排行柱状图,通过对本周每篇日报的查看、点赞、评论、打赏的次数进行排名。突出优质。
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