如何通过Tita做考核

Tita 绩效考核是一款轻量级、模板化的绩效考核应用,支持对员工的工作业绩、行为价值观等进行考核,包含定量指标、价值观指标、OKR 指标、

工作执行指标和总结式指标等多种指标类型,支持上级评、360评价等多样化的考核流程,帮助企业落地绩效考核管理。

  • 考核模板——考核模板自定义,支持自定义考核内容及流程
  • 考核活动——考核活动批量发起,评分流程转交自动化
  • 考核统计——自动汇总统计报表,查看绩效等级分布


那来具体看一下如何操作吧~

一、管理员考核使用说明

1. PC端

基本流程:考核模板配置 ➡️  发起考核活动 ➡️ 考核管理

1.1 考核模板配置

基本信息

考核模板详情页的“基本信息”页签下可以选择评价类型及评价方式。


考核指标

在考核模板中的「考核指标」页签下「设置考核指标项」。


考核流程

在考核模板中的「考核流程设置」页签下「设置评价/审批流程」

评价流程有三种:

第一种:员工自评+上级评价流程+绩效校准

第二种:员工自评+同事评价+上级评价流程+绩效校准

第三种:指标指定+指标确认+执行期+员工自评+同事评价+上级评价流程+绩效校准


1.2 发起考核活动

考核管理 ➡️  发起考核活动 ➡️  选择考核人员及模板 ➡️  确定发起

1.3 考核管理

在考核对象下进行考核的统一管理,可以提醒执行人、调整执行人、重置流程、删除考核等~


二、员工考核使用说明

1. PC端

1.1 我的考核

最近一次考核

考核创建时间最新的一条考核会展示在这里


待评价的考核

所有需要我评价的考核,且我未处理的都会在这个区域出现。


待审批的考核

所有需要我审批的考核,且我未处理的都会在这个区域出现。

这个区块我们可以直接进行审批操作,同意或驳回。

我的全部考核

所有我的考核都会出现在这个区块,方便我们去复盘查看我们的考核。


1.2 我评价的

所有我已评价的及未评价的考核都会在这里展示~


1.3 我的下属(员工有下属就会显示)

我下属的所有考核,我作为上级都可以在这里查看~

1.4 我的部门(员工是部门领导就会显示)

我部门成员的所有考核,我作为部门负责人都可以在这里查看~


1.5 考核表内容填写

2.手机端

2.1 考核列表查看

可以通过不同页签的切换查看考核。

         


2.2 考核表的填写

点击「去评价」,进入指标的评价详情页中,进行评价即可~


2.3 考核的审批

考核到了审批环节,审批人在「我的考核」中可以查看,点击进入详情,进行批量同意、驳回或是绩效校准~


以上是简单的考核使用介绍,详情请点击绩效考核


三、特性价值介绍

一、考核模板自定义,支持自定义考核内容及流程

考核模板中涉及员工考核的评价方式、考核维度指标及评价审批流程配置,支持配置不同的考核模板;此外系统内置了三种不同类型的考核模板可供选择使用。

场景一:
每年进行考核的时候,都需要制定不同的部门不同职位的考核内容,通常都会花费大量的时间在处理和协调不同员工的考核内容和考核流程上。应该如何提高工作效率?
解决方式:
通过Tita考核模板,为不同人员内设不同的考核指标及评价流程,考核模板可循环使用。
场景二:
员工的考核指标各有不同,有定量的有定性的,还有的是员工直接填写的,设置起来十分麻烦,经常容易出差错。
解决方式:
在Tita上支持选择不同的考核指标类型,无需自定义设置。包括OKR指标、总结式指标、定量指标及定性指标等多种指标类型。
场景三:
线下考核流程杂乱,很难控制每个员工是否是根据规定的评价流程进行考核的,管控过程比较困难。
解决方式:
在Tita上可以设置不同的考核流程,并且考核会按照既定的流程进行评价,此外管理员还可以进行宏观管控。包括自评及上级评价流程,360评价流程以及审批校准。
场景四:
公司执行 OKR 时,并不能完全抛弃绩效考核,那么如何进行 OKR 中可衡量的工作进行考核?
解决方式:
很多在推行 OKR 的公司也离不开绩效考核,这两者实际上是相辅相成的关系。在 Tita 上 OKR 与绩效管理是天然整合的:一方面,通过定制考核模板,发起考核时将自动同步同考核周期的 OKR,也支持员工在考核时自主导入 OKR,这种考核通常应用在承诺型 OKR 上;另一方面,对于支撑 OKR 达成的工作执行指标,在 Tita 上也可以通过员工自主导入的方式导入到自己的考核项中,评价人可查看具体的执行进展进行客观评价。

二、考核活动批量发起,评分流程转交自动化

管理员可以在线批量发起考核,支持对考核流程进行管控。发起考核后员工将按照管理员设置的考核模板填写相关的考核内容,并进行考核流程流转。

场景一:
线下考核的发起时间和结束时间通常都不能同步,特别是到了考核的截止时间,仍然会有很多员工没有完成考核,通常是追着督促着员工完成考核,如何尽可能避免这种情况?
解决方式:
通常情况下,员工没有按时完成考核主要是因为没有进行过程中的督促,以及截止时间后员工仍可进行审批流程,导致员工不重视。
在Tita上可以设置考核活动截止时间,发起考核活动时自动给员工待办通知,考核活动截止后不允许再提交考核。且管理员可以进行过程管控,及早在线提醒相关执行人完成考核流程。
场景二:
实际考核中,同事评价通常发挥不了实际作用,因为碍于情面大家都会尽可能打高分。且同事之前互相知晓考核得分也会进行比较,线下限制私密评价的成本会相当高。
解决方式:
在Tita上默认同事是不可见被考核人的分数,同事的评价也是匿名的。且允许设置被考核人是否可以看到同级或者上级的具体评分。

三、自动汇总统计报表,查看绩效等级分布

管理员、部门领导及经理分别可以查看公司整体、所在部门及下属的绩效等级分布统计,管理员还可以对绩效等级进行宏观调控。

场景一:
绩效考核分数最终需要换算成等级进行评奖评优,但是线下进行等级换算是一个比较复杂的过程,尤其是各个等级所占比例是固定的,有时候还需要进行等级调整。
解决方案:
在Tita上设置好具体的分数段对应的等级,系统可自动进行等级换算,无需进行手动换算;且管理员可查看各个等级所占的比例,进行绩效等级调整。
场景二:
各个部门均需要符合绩效等级分布要求,部门负责人需要对员工的绩效等级进行把关,通常人事换算审核后再告知部门负责人进行调整,过程比较复杂。
解决方案:
部门领导可以查看自己部门的绩效等级分布,且通常部门领导作为绩效校准人,所有的评价需要部门领导通过后才可生效。

您还有其他的考核使用场景,欢迎随时与小T交流~