什么是工作计划？

计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。

计划管理的定义可以确定如下：

• 广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。
• 狭义的计划工作则是指制定计划，即根据实际情况，通过科学的预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及实现目标的途径。

通常我们这样描述：

计划就是5W1H——做什么？为什么做？何时做？何地？谁去做？怎么做？

工作计划的特性是什么？

1、目标是对未来的预测。

计划的起点是目标，同样，目标也是计划的重点。因此目标对于计划而言是非常重要的。很多时候，人们总是希望目标合理，但是目标一定是不合理的，因为目标是对未来的预测，而预测无法合理。

为什么目标要基于对未来的预测呢？因为目标是解决未来问题的，而不是现在的问题。设定目标的时候，并不是看企业自身具有什么资源，具有什么能力，这些企业是要考量，但是更重要的是要判断发展的趋势以及所面对的竞争。

如果不能基于这些来设定目标，而是基于自身的能力和资源来设定，也许目标合理，能够实现，但是当目标实现的时候，也许你的企业已经被同行和市场淘汰。

2、合理的行动。

计划最真实的含义是什么？就是确保行动合理，能够找到资源，以实现不合理的目标。计划从本质上讲是寻找资源的计划，不断地寻找资源以实现目标。

这就要求我们需要特别注意两个问题，一个是不要和上司探讨目标的合理性问题，另一个是要与上司探讨资源的问题。

好的管理者，一定是承接目标，但是寻求资源。只有主动承担目标而又不断地寻找资源的人，才能够体现出经理人的本色。

很多管理者因为不了解计划的这两个最重要的特性，在日常管理中，喜欢在目标问题上和上司讨价还价，觉得如果可以让上司调整自己所要承担的目标，就会比较容易实现。

如果你有这样的想法，那就大错特错了。因为目标是不能讨价还价的，可以讨价还价的是资源。

因此，目标并不是关键，关键的是实现目标的行动，也就是寻找资源的行动要合理，只有行动合理了之后，目标才会实现。某种意义上讲，计划就是行动的安排。

什么是PDCA工作法？

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（act）。这一工作方法是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规律。

Tita.com—用PDCA工作法管理工作计划

一、计划（plan）

第一步，制定工作计划。

二、执行（do）

工作计划在执行过程中需要“添加进展”，“分解子任务”，“添加工时”，以及进行“沟通”，这都属于工作执行过程。

三、检查（check）

在tita上领导可以通过查看“下属计划表“，汇报关系悬挂条向下钻取查看下属的计划表，从而可以实时查看下属的工作计划。还可以设置任务管控审批人，当下属的计划有变动时可以进行审批管控。

四、处理（act）

当员工的工作完成后，员工可以进行工作复盘，管理者可以对员工的工作进行评价打分。

这样一个闭环管理就完成了，我们在这个过程中不断的检查沟通、解决问题、总结经验、进而提出新问题，最终达成目标。